أكد الكاتب الصحفي رفعت فياض، مدير تحرير أخبار اليوم، أن مد فترة التحويلات الإلكترونية بين المدارس يتيح لولي الأمر وقتًا إضافيًا لاستكمال إجراءات نقل الأبناء، خصوصًا لمن تأخروا في تجهيز المستندات المطلوبة أو لم تنتهِ لديهم بعض البيانات الإدارية المرتبطة بطلب التحويل.
وأضاف رفعت فياض، خلال مداخلة هاتفية ببرنامج «صباح البلد»، أن التمديد يخدم أولياء الأمور الذين يرغبون في تحويل أبنائهم من محافظة إلى أخرى، سواء نتيجة تغيير محل الإقامة أو بسبب انتقال مقر العمل أو الجهة الوظيفية. كما يساهم هذا التوقيت المرن في تقليل التعقيدات التي قد تواجه الأسرة عند الالتزام بالمواعيد الرسمية.
وأوضح أن التحويل الإلكتروني يمثل نقلة نوعية من حيث تسهيل الإجراءات وتقليل الوقت والجهد، إذ يمكن لولي الأمر تقديم طلب التحويل وإرفاق صور المستندات من المنزل عبر المنصة الإلكترونية، دون الحاجة إلى الانتقال المتكرر بين المدارس أو الإدارات التعليمية. وأكد أن النظام يسهم في تنظيم عملية الطلبات وتحسين فرص متابعة الطلب بشكل مباشر.
وشدد رفعت فياض على أن إرفاق ما يثبت سبب التحويل يعد عاملًا أساسيًا لدعم قبول الطلب، مثل قرار نقل ولي الأمر إلى محافظة أخرى، أو مستند يوضح محل الإقامة الجديد. ويمكن أن تُستخدم مستندات مساندة مثل إيصالات الخدمات (الكهرباء أو المياه أو الهاتف) أو أي وثيقة رسمية تعكس عنوان السكن بما يدعم صحة البيانات.
كما أكد ضرورة مراعاة مصلحة الطالب أولًا عند اتخاذ قرار التحويل، لافتًا إلى أن تغيير المدرسة لا ينبغي أن يكون خيارًا عشوائيًا، بل يستند إلى ضرورة واضحة أو تحقيق استفادة تعليمية للطالب. وأشار إلى أن الانتقال قد يفرض على الطالب التكيف مع بيئة مدرسية جديدة وأصدقاء وزملاء مختلفين، وهو ما قد يؤثر على استقراره النفسي ومستواه الدراسي في البداية، لذلك ينبغي أن تكون خطوة التحويل مدروسة.
ولفت رفعت فياض إلى أن أولياء الأمور الذين قدموا بالفعل بطلبات التحويل عليهم متابعة نتيجة الطلب إلكترونيًا، حيث يتم إبلاغ ولي الأمر بقرار التحويل عبر رسالة إلكترونية، بما يضمن وصول المعلومة في الوقت المناسب دون الحاجة إلى مراجعات متكررة. ونصح أيضًا بالتحقق من صحة البيانات المرفقة ووضوح الصور لضمان عدم تعثر الطلب بسبب نقص مستندات أو أخطاء في المعلومات.
وبذلك، يشكل تمديد فترة التحويل الإلكتروني فرصة لتحسين تجربة أولياء الأمور وتسهيل استكمال الإجراءات، مع الحفاظ على الهدف الأهم وهو ضمان انتقال الطالب وفق ضوابط واضحة تراعي ظروف الأسرة وتحقق مصلحة الطالب التعليمية والنفسية.
التعليقات