تواصل مايكروسوفت تطوير تطبيق Teams عبر حزمة تحديثات جديدة تركز على تحويل الاجتماعات إلى تجارب أكثر إنتاجية وتنظيمًا، وذلك بالاعتماد على ميزات ذكاء اصطناعي تعزز قدرة المشاركين على متابعة الحوار، واستخراج الأفكار، والإجابة عن الأسئلة بشكل أسرع. ومن المقرر أن يبدأ طرح بعض هذه الميزات خلال الأشهر المقبلة، مع توسع تدريجي في توفرها بحسب نوع الحساب واللغة والمنطقة.
## مساعد ذكاء اصطناعي يشارك داخل الاجتماع
من أبرز الإضافات ما تسميه مايكروسوفت «مُيسّر الذكاء الاصطناعي»، وهو مساعد قادر على متابعة مجريات الاجتماع والتقاط اللحظات التي يتوقف فيها المشاركون عن الكلام أو يتعثرون في الإجابة عن سؤال محدد. عندها يمكنه اقتراح ردود مولدة بالذكاء الاصطناعي تساعد على استكمال النقاش، كما يتيح البحث على الإنترنت في الوقت الفعلي لتقديم معلومات داعمة عند الحاجة.
ولضمان التحكم والخصوصية، أشارت مايكروسوفت إلى أن تشغيل هذه الميزة لن يكون افتراضيًا. سيكون بإمكان منظمي الاجتماعات والمشاركين تعطيل جميع ميزات الذكاء الاصطناعي بضغطة واحدة عند الرغبة، بينما لن تتوفر صلاحية التعطيل للضيوف، بهدف الحفاظ على اتساق تجربة الاجتماع وتقليل التعطيلات المفاجئة.
## تدوين ملاحظات بالذكاء الاصطناعي لغرف Teams
تضيف مايكروسوفت كذلك ميزة تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي لمستخدمي غرف Teams على نظام Windows، بدءًا من أغسطس 2026، على أن يبدأ التوفر العام في أكتوبر. تعتمد الميزة على إنشاء ملاحظات تلقائية وعناصر عمل (Action Items) أثناء الاجتماعات الحضورية، بما يساعد الحضور على عدم فقدان النقاط المهمة، ويقلل الوقت الضائع في التدوين اليدوي.
كما تدعم المزامنة المباشرة عبر SharePoint، بحيث يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى الملاحظات والمخرجات فورًا، والعودة إليها لاحقًا لضمان المتابعة. هذه الخطوة تعزز سير العمل بعد الاجتماع وتحد من احتمالية ضياع المهام أو نسيان تفاصيل قرارات الفريق.
## تنظيم جديد لواجهة الدردشة وتحسين وصول الرسائل
ضمن التحديث، سيتم إعادة تنظيم واجهة الدردشة داخل Teams عبر إضافة قسمين جديدين:
– قسم للمحادثات الصامتة
– وقسم للمحادثات المرتبطة بالاجتماعات
وتهدف هذه التقسيمات إلى تقليل الفوضى بين الرسائل، خصوصًا عند كثرة التفاعل خلال اليوم. إضافةً إلى ذلك، ستقوم مايكروسوفت بإزالة بعض الفلاتر الحالية لتسهيل الوصول إلى الرسائل وتقليل التشتت، بحيث تصبح تجربة التصفح أكثر سلاسة.
ومن التحسينات أيضًا تخصيص مساحة مستقلة لميزة مشاركة الشاشة ضمن واجهة الاجتماعات، بهدف تبسيط عناصر التحكم وتقليل الخطوات اللازمة لبدء العرض أو التبديل بين المحتوى.
## دعوات الضيوف بمرسل حقيقي بدل «No Reply»
لرفع مستوى موثوقية الدعوات للضيوف، ستصل دعوات الاجتماعات المرسلة إلى البريد الإلكتروني الحقيقي للشخص الذي أرسل الدعوة بدلًا من عنوان عام مثل «No Reply». بهذه الطريقة تصبح الدعوة أكثر وضوحًا للضيوف، ويمكنهم الرد مباشرة على مرسلها بدلًا من انتظار قناة اتصال خارجية.
ويُتوقع اكتمال طرح هذه الميزة بنهاية يوليو 2026.
## ماذا يعني ذلك للمستخدمين؟
عمومًا، يجمع هذا التحديث بين ثلاثة محاور مهمة: مساعدة المشاركين أثناء النقاشات، وتوثيق ما يحدث داخل الاجتماع تلقائيًا، وتنظيم تجربة التواصل حول الاجتماعات. ومع توسع توفر هذه الميزات، من المتوقع أن تصبح الاجتماعات في Teams أكثر قابلية للإدارة وأقرب إلى العمل المنظم القائم على المخرجات، سواء للفِرق الداخلية أو للفرق التي تعتمد على الاجتماعات الحضورية والاجتماعات عن بُعد.
إذا كنت تستخدم Teams بشكل متكرر في بيئة عمل مؤسسية، فقد يساعدك تفعيل هذه الميزات تدريجيًا (عند توفرها) على تقليل زمن التحضير والمتابعة، وتحسين وضوح القرارات، خصوصًا عبر الملاحظات التلقائية وعناصر العمل المرتبطة بالاجتماع.
التعليقات